Formatierungshilfe für die Normseite
Du fragst dich, wie du eine Normseite korrekt formatierst?
Wenn du Fragen hast, schreib mir eine Mail oder melde dich über das Kontaktformular. 🖤
❗Wichtig: Diese Formatierungshilfe dient als Orientierung, wenn du dein Projekt bei mir einreichen möchtest. Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und gilt nicht zwingend für Verlage und andere Plattformen und Dienste. Frag am besten bei der Plattform nach, bei der du veröffentlichen möchtest, wie die Formatierung auszusehen hat.
Schritt 1: Stelle das richtige Seiten-Layout ein.
Du findest alle Einstellungen in Word unter »Layout« > »Seite einrichten«.
1️⃣ Benutzerdefinierte Seitenränder (Slide 1)
3,75 cm oben; 3,9 cm unten; 2 cm links; 3,7 cm rechts
2️⃣ Zeilennummern (Slide 2)
Haken bei »Jede Seite neu beginnen«
3️⃣ Silbentrennung (Slide 3)
Haken bei »Keine«
Schritt 2: Stelle Schriftart und Absatz für die Formatvorlagen ein.
Du findest alle Einstellungen in Word unter »Start« > »Formatvorlagen«. Du benötigst die Formatvorlagen »Standard« und »Überschrift 1«.
»Standard« ist meist vorausgewählt und wird für den normalen Text genutzt. »Überschrift 1« wird für alle Überschriften genutzt (z. B. Kapitel, Danksagung, Prolog etc.).
❗ Arbeite bestenfalls mit Formatvorlagen, das vereinfacht uns die Navigation im Dokument, denn die als Überschrift formatierten Textteile tauchen in der Navigation auf und sind dort jederzeit anklickbar.
Formatvorlage »Standard«
Hover mit der Maus in den Formatvorlagen über »Standard«, klicke mit der rechten Maustaste und wähle »Ändern…« (vgl. Slide 1).
Es öffnet sich ein Fenster (s. Slide 2). Hier nimmst du alle Änderungen vor.
Eigenschaften (Slide 3)
Name: so lassen oder z. B. »Normtext«
Formatvorlage für folgenden Absatz: Standard
Formatierung (Slide 4)
Schriftart: Courier New
Schriftgröße: 12 Pkt.
Farbe: schwarz (erste Reihe: »Schwarz, Text 1«)
Ausrichtung: linksbündig
Zeilenabstand: mittleres Symbol (1,5-fach)
Klicke jetzt ganz unten links im Fenster auf »Format« > »Absatz« (vgl. Slide 5). Es öffnet sich ein weiteres Fenster (s. Slide 6), in dem du alle weiteren Einstellungen vornimmst.
Allgemein + Einzug (Slide 1)
Ausrichtung: Links
Gliederungsebene: Textkörper
Einzug links: 0 cm
Einzug rechts: 0 cm
Sondereinzug: Erste Zeile um 0,3 cm
Abstand (Slide 2)
Abstand vor: 0 cm
Abstand nach: 0 cm
Zeilenabstand: 1,5 Zeilen
Haken bei »Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen«
Deine Seite sollte nun aussehen wie die Vorschau in Slide 3 und Slide 4.
Merke:
Manchmal übernimmt Word nicht sofort alle Einstellungen, oft hapert es beim Zeilenabstand. Du kannst ihn in dem Fall wie gewohnt über die Absatzeinstellungen links neben den Formatvorlagen auswählen (Slide 5).
Alternativ kannst du das gesamte Dokument mit Strg + A markieren und dann »Standard« als Formatvorlage wählen. Wenn du vorher bereits Überschriften eingestellt hast, werden diese allerdings auch zu »Standard« geändert und du musst sie dann wieder durchklicken und als »Überschrift 1« formatieren. Dabei hilft dir z. B. Strg + F, um bspw. nach »Kapitel« zu suchen.
Nun benötigen wir nur noch die Einstellungen für die Formatvorlage »Überschrift 1«. Die Einstellungen sind beinahe gleich.
Formatvorlage »Überschrift 1«
Hover mit der Maus in den Formatvorlagen über »Überschrift 1«, klicke mit der rechten Maustaste und wähle »Ändern…« (vgl. Slide 1).
Es öffnet sich ein Fenster (s. Slide 2). Hier nimmst du alle Änderungen vor.
Eigenschaften (Slide 3)
Name: so lassen oder z. B. »Kapitelüberschrift«
Formatvorlage basiert auf: Standard
Formatvorlage für folgenden Absatz: Standard
Formatierung (Slide 4)
Schriftart: Courier New
Schriftgröße: 12 Pkt.
Formatierung: Fett
Farbe: schwarz (erste Reihe: »Schwarz, Text 1«)
Ausrichtung: linksbündig
Zeilenabstand: mittleres Symbol (1,5-fach)
Klicke jetzt ganz unten links im Fenster auf »Format« > »Absatz« (vgl. Slide 5). Es öffnet sich ein weiteres Fenster (s. Slide 6), in dem du alle weiteren Einstellungen vornimmst.
Allgemein + Einzug (Slide 1)
Ausrichtung: Links
Gliederungsebene: Ebene 1
Einzug links: 0 cm
Einzug rechts: 0 cm
Sondereinzug: (ohne)
Abstand (Slide 2)
Abstand vor: 0 cm
Abstand nach: 0 cm
Zeilenabstand: 1,5 Zeilen
Haken bei »Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen«
Deine Seite sollte nun aussehen wie die Vorschau in Slide 3.
Der erste Satz in einem Kapitel ist immer ohne Einzug. Dafür klickst du einfach in die Zeile rein und drückst Backspace. Das sieht dann aus wie in Slide 4.
Merke:
Um die Formatvorlage anzuwenden, klickst du mit dem Mauszeiger an irgendeine Stelle der Zeile deiner Überschrift und wählst dann mit Linksklick die Formatvorlage »Überschrift 1« aus. Et voilà!
Ob alles mit der Überschrift geklappt hat, kannst du easy überprüfen: Setze unter »Ansicht« > »Anzeigen« einen Haken bei »Navigationsbereich« (s. Slide 5) und deine Kapitel sollten links angezeigt werden (vgl. Slide 6).
